Personopplysninger og Personvern
Dette personverndokumentet forklarer hvordan Rena Idrettslag samler inn og behandler personopplysninger. Vi er opptatt av å beskytte personvernet ditt og behandler all informasjon i samsvar med gjeldende lover, inkludert personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).
Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler inn personopplysninger for å kunne drive idrettslaget og administrere medlemskap. Dette inkluderer:
- Medlemsinformasjon: Navn, fødselsdato, adresse, telefonnummer, e-postadresse og tilhørighet til våre ulike idrettsgrupper.
- Treningsinformasjon: Eventuelle relevante helseopplysninger som er nødvendige for å ivareta utøvernes sikkerhet og tilrettelegge for trening (f.eks. allergier eller skader). Dette innhentes kun med ditt samtykke.
- Betalingsinformasjon: Vi behandler opplysninger knyttet til kontingent og treningsavgifter.
- Bilder og video: Vi kan ta bilder og videoer under arrangementer og aktiviteter. Disse kan bli brukt på våre nettsider, i sosiale medier og i klubbens publikasjoner for å vise frem våre aktiviteter.
Hvordan bruker vi personopplysningene dine?
Vi bruker personopplysningene dine til følgende formål:
- Administrasjon av medlemskap: Registrere og vedlikeholde medlemskap, sende ut informasjon om klubben, og kommunisere med deg.
- Drift av idrettslaget: Organisering av treninger, kamper, konkurranser og andre arrangementer.
- Kommunikasjon: Sende ut nyhetsbrev, invitasjoner og annen relevant informasjon.
- Økonomistyring: Fakturering og oppfølging av kontingent og avgifter.
- Markedsføring: Bruk av bilder og video for å fremme våre aktiviteter og skape engasjement i lokalsamfunnet. Du kan når som helst reservere deg mot dette.
Hvem deler vi personopplysninger med?
Vi deler ikke personopplysninger med utenforstående, med mindre det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser. Dette kan inkludere:
- Norges Idrettsforbund (NIF): Vi deler nødvendige opplysninger for å oppfylle rapporteringskrav og medlemsregistrering.
- Idrettens datasystemer: Vi bruker systemer som er godkjent av NIF for medlemsadministrasjon.
- Databehandlere: Vi kan benytte oss av eksterne leverandører (f.eks. for e-postutsendelser) som behandler data på våre vegne i henhold til databehandleravtaler.
Dine rettigheter
I henhold til personopplysningsloven har du flere rettigheter:
- Innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg.
- Korrigering: Du kan be oss om å rette feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
- Sletting: Du kan be om at dine personopplysninger blir slettet, med mindre vi har en lovpålagt plikt til å oppbevare dem.
- Dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et maskinlesbart format.
Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:
- E-post: postmaster@renail.no
- Postadresse: Brobergveien 13, 2450 RENA
Rena Idrettslag
08.09.2025
